Privatlivspolitik

Dataansvarlig for behandlingen er Sol og Sommer, CVR-nr. 40872701, som driver platformen JORDMATCH. Kontakt om persondata: info@jordmatch.dk. Vi har ikke pligt til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO) og har ikke udpeget en.

• Kontooplysninger: navn/kontaktperson, e-mail, telefonnummer, rolle (privat, erhverv, vognmand) samt firmanavn og CVR-nr. for erhverv og vognmænd.
• Profiloplysninger for vognmænd: køretøjer, udstyr, dækningsområder og ledighedsperioder.
• Opgaveoplysninger: adresse, materiale, mængde, dato og tidspunkt, køretøjsbehov, kran/grab og beskrivelse.
• Tilbud og beskeder udvekslet mellem brugere på platformen.
• Tekniske oplysninger: log- og fejldata samt oplysninger nødvendige for drift og sikkerhed.

• Oprettelse og drift af din konto samt levering af platformens funktioner – opfyldelse af aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
• Automatisk matchning af opgaver og vognmænd samt match-notifikationer på e-mail – opfyldelse af aftale og legitim interesse i at formidle relevante opgaver (art. 6, stk. 1, litra b og f).
• Sikkerhed, misbrugsforebyggelse og fejlsøgning – legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f).
• Overholdelse af bogførings- og anden lovgivning – retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c).

Når du opretter en opgave, kan matchede vognmænd se de oplysninger om opgaven, der er nødvendige for at afgive tilbud, samt dit firmanavn/kontaktnavn. Når en vognmand afgiver tilbud, kan kunden se vognmandens firmanavn og de oplysninger, vognmanden angiver i tilbuddet. Vognmænd kan ikke se andre vognmænds profiler eller kontaktoplysninger.

Direkte kontaktoplysninger (kontaktperson, telefon og e-mail) frigives først til modparten, når et tilbud er accepteret, og der dermed er indgået en aftale via platformen.

Beskeder mellem brugere gemmes på platformen. Systemet markerer automatisk beskeder, der ser ud til at indeholde direkte kontaktoplysninger eller opfordringer til at handle uden om platformen. Markeringen sker for at kunne håndhæve handelsbetingelsernes anti-omgåelsesbestemmelse og behandle rapporter om omgåelse. Retsgrundlaget er legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f). Beskeder blokeres ikke automatisk, og der træffes ikke automatiske afgørelser med retsvirkning for dig.

Vi anvender leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne til hosting, database, autentifikation og e-mailudsendelse. Der er indgået databehandleraftaler med disse leverandører. Se Databehandlerinformation for oversigten.

Til juridisk gennemgang: Om der sker overførsel til tredjelande uden for EU/EØS, og på hvilket overførselsgrundlag, skal afklares med de konkrete leverandører og indsættes her.

Vi opbevarer oplysninger, så længe du har en aktiv konto, og derefter så længe det er nødvendigt til dokumentation af indgåede aftaler samt til overholdelse af lovkrav. Dokumentation for indgåede aftaler, herunder platformgebyr, opbevares efter bogføringslovens regler.

Til juridisk gennemgang: Konkrete slettefrister for inaktive konti, afsluttede opgaver og beskeder skal fastlægges og indsættes her.

• Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.
• Ret til sletning i det omfang, vi ikke er forpligtet til fortsat opbevaring.
• Ret til begrænsning af behandling og ret til indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Ret til dataportabilitet for oplysninger, du selv har afgivet.

Rettighederne udøves ved henvendelse til info@jordmatch.dk. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk.

Adgang til data er begrænset via autentifikation og adgangskontrol i databasen, så brugere kun kan tilgå egne data og data, de er berettiget til i forbindelse med et match eller tilbud. Trafik til platformen sker krypteret.