Databehandlerinformation

Sol og Sommer (JORDMATCH) er selvstændig dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om vores brugere for at drive platformen – f.eks. kontooplysninger, opgaver, tilbud, aftaledokumentation og beskeder. Det fremgår af vores privatlivspolitik.

Når en erhvervskunde eller vognmand selv indtaster personoplysninger om tredjeparter (f.eks. en kontaktperson på en byggeplads), er brugeren dataansvarlig for disse oplysninger, og JORDMATCH behandler dem på brugerens vegne som databehandler. I den situation gælder en databehandleraftale mellem parterne.

Erhvervskunder og vognmænd, der har behov for en skriftlig databehandleraftale, kan rekvirere den på info@jordmatch.dk. Aftalen indgås som bilag til handelsbetingelserne.

Til juridisk gennemgang: Selve aftaleteksten er endnu ikke udarbejdet og skal godkendes af en jurist. Den skal som minimum indeholde instruksens genstand og varighed, behandlingens karakter og formål, typer af personoplysninger og kategorier af registrerede, sikkerhedsforanstaltninger, underdatabehandlere, bistand ved registreredes rettigheder, sletning/tilbagelevering samt revision/audit.

Vi anvender følgende kategorier af underdatabehandlere til drift af platformen.

• Hosting og applikationsdrift af webplatformen.
• Database, autentifikation og datalagring.
• Udsendelse af transaktionelle e-mails, herunder match-notifikationer fra noreply@notify.jordmatch.dk.

Til juridisk gennemgang: Konkrete leverandørnavne, ydelse, behandlingssted/land og eventuelt overførselsgrundlag skal indsættes her, når leverandøraftalerne er endeligt gennemgået.

Ændringer i underdatabehandlere varsles efter det, der aftales i databehandleraftalen.

• Adgangsstyring, så hver bruger kun kan tilgå egne data og data, der er nødvendige ved et match, tilbud eller en indgået aftale.
• Kontaktoplysninger frigives først til modparten, når et tilbud er accepteret.
• Kryptering af data under transport (TLS).
• Logning af fejl og driftshændelser til fejlsøgning og sikkerhed.

Til juridisk gennemgang: Backup- og gendannelsesprocedurer samt beredskab og anmeldelsesproces ved sikkerhedsbrud skal beskrives konkret her.

Spørgsmål om databehandling rettes til Sol og Sommer på info@jordmatch.dk.